Бот контроля удаленных работников основан на системе STP (Short Term Planing) — система краткосрочного планирования.
Этот тип планирования распространен в небольших, краткосрочных, командах специалистов. Суть этого планирования в том, что время планирования ограничено жестко. Не даты привязываются к делам, а делается перечисление того, что можно успеть сделать за определенный срок. При этом, перечисляются не просто дела, а только те, которые можно закончить за этот промежуток.
Различают три периода краткосрочного планирования: день, неделя, месяц.
Другими словами, работник определяет, не что он собирается «Делать», а что планирует «СДелать» в ближайший день, неделю, месяц.
Этот вид планирования достаточно эффективен, потому что имеет возможность гибкой корректировки. Учитывая то, что в зачет идут только сделанные (законченные) задачи, озвученные заранее, работники самостоятельно корректируют любые новые задачи. Если появляется новая незапланированная задача, то она вставляется (добавляется, фиксируется, вносится) после окончания задач и очень мало «недоделок».
ПЕРЕЙТИ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БОТА
КАК НАЧАТЬ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ?
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Очень важно, чтобы все новые действия не мешали выполнять привычные действия работников.
Именно поэтому самым важным является ежедневный контроль времени, затрачиваемого на создание отчетов. Дневная норма не должна превышать 15-20 минут.
Все работники учатся выполнять одно простое действие – составление ежедневных план-отчетов. Каждый рабочий день составляется один план-отчет. Это совмещенная форма отчета и планирования.
Каждый осуществляет собственное планирование на ближайшие 2 дня и отчет за предыдущий день. В результате мы получаем ежедневный анализ того, что было и корректировку краткосрочных планов.
ВОЗМОЖНОСТИ БОТА
- отсутствие регистрации;
- возможность задать, удобное для вас, время обработки задач;
- работник может указать выходные дни, в которые задачи не будут обрабатываться;
- самостоятельное добавление задач для обработки;
- возможность выставить приоритет каждой задаче, при необходимости.
ЧЕМ ПОЛЕЗЕН БОТ
- Гибкая корректировка задач. Самостоятельная корректировка и добавление сотрудником новых задач.
- Онлайн доступ — бот постоянно доступен с любого устройства.
- Автоматизация процессов. Это совмещенная форма отчета и планирования. В результате вы получаете ежедневный анализ того, что было и корректировку краткосрочных планов.
- Напоминание о задачах. Не нужно думать о том когда добавить или выполнить задачи. Бот ежедневно напоминает вам об этом в одно и тоже время.
- Простота использования.
- Экономия времени.