STP — система краткосрочного планирования

Система STP (Short Term Planing) — система краткосрочного планирования.

Этот тип планирования распространен в небольших, краткосрочных, командах специалистов. Его особенность в том, что время планирования ограничено жестко. Даты не привязываются к делам, а делается перечисление того, что можно успеть сделать за определенный срок. При этом, перечисляются дела, которые можно закончить за этот промежуток времени.

Различают три периода краткосрочного планирования: день, неделя, месяц.
Другими словами, пользователь определяет, не что он собирается «Делать», а что планирует «Сделать» в ближайший день, неделю, месяц.

Этот вид планирования достаточно эффективен, потому что имеет возможность гибкой корректировки. Кроме того, благодаря тому, что в зачет идут только сделанные, законченные дела, и они озвучены заранее, пользователь самостоятельно корректируют любые новые задачи. Если появляется новая незапланированная задача, то она вставляется после окончания задач и в результате «недоделок» очень мало.

Описание системы
Очень важно, чтобы все новые действия не мешали выполнять привычные действия людей.
Именно поэтому самым важным является ежедневный контроль времени, затрачиваемого на создание отчетов. Дневная норма не должна превышать 15-20 минут.

Пользователь привыкает выполнять одно простое действие – составление ежедневных план-отчетов. Каждый рабочий день составляется один план-отчет. Это совмещенная форма отчета и планирования.
Каждый осуществляет собственное планирование на горизонте 2-х дней и отчет за предыдущий день. В результате мы получаем ежедневный анализ того, что было и корректировку краткосрочных планов.